国务院推动取消数百份合同留下了一系列错误,监察机构发现

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国务院在终止合同方面的广泛错误可能浪费了资金,并使该机构面临诉讼,其监察长在周一发布的一份报告中表示。

在唐纳德·特朗普第二次就职一个月内,国务院开始审查一些合同的终止,特别是涉及外国援助和多样性、公平与包容倡议的合同。随后,特朗普发布了一项行政命令,指示各机构审查其合同和拨款以进行取消或修改,“以减少整体联邦支出或重新分配支出以促进效率并推进我政府的政策。”

这导致国务院工作人员审查了近5600份合同,总价值约为650亿美元。从2025年1月20日至6月15日,该部门终止了近400份合同,总计约为3.6亿美元。但审计员发现多个实例,员工未能撤销已承诺的资金。

监察长报告称,在至少六份终止的合同中,截至2026年8月,仍有约810万美元未被解除义务。

审计员写道:“由于[合同官]未能及时采取行动解除多余资金的义务,部门将这些资源重新分配到其他任务优先事项的能力受到限制,且这些资金在使用前过期的风险增加。”

监察长建议官员重新利用这810万美元,部门同意这样做,除了近5万美元被确定为作为终止和解的一部分应支付给承包商。

审计员还发现,在30份终止合同的样本中,有25份缺乏足够的书面终止通知。例如,10份取消的文件列出了两个不同的终止日期,这增加了“争议成本、行政延误或承包商索赔的风险。”

监察长还强调了四份终止合同,其中国务院员工未确保承包商归还其政府发放的笔记本电脑和手机。同样,国税局监察长在八月报告称,该机构无法核实近600台价值超过27万美元的电子设备,这些设备来自于2025年春季离职的员工。

审计员承认,在进行合同审查的同时,国务院还在处理特朗普政府对公务员的削减、部门重组以及接管美国国际开发署的运营。但他们也强调,该机构没有标准化合同取消程序,并且一些合同官之前从未终止过合同。

监察长建议国务院明确因合同终止而归还政府财产的步骤,设定审查取消合同未使用资金的程序,并建立跟踪解除义务行动的流程。官员们同意这三项建议。

政府问责办公室最近批评国务院在外援拨款、合同和合作协议大幅削减后,向其拨款管理系统输入不准确的信息。例如,超过4000项奖励(约10000项中的一部分)被归类为同时处于活动和终止状态。

退伍军人事务部的监察长在九月

分类信息
地区
北美
分析域
战役级
主要分类 / 次要分类
后勤保障 / 政军关系
SALUTE 报告
规模
近5600份合同被审查,400份合同被终止
活动
国务院对合同的审查和终止
地点
华盛顿特区
单位
美国国务院
时间
2025年1月20日至6月15日
装备
政府发放的笔记本电脑手机
摘要

美国国务院在2025年1月20日至6月15日期间审查了近5600份合同,并终止了近400份合同,价值约为3.6亿美元。审计人员发现了重大错误,包括810万美元的已承诺资金未被解除承诺,以及许多合同缺乏充分的终止通知。该部门同意改善合同终止和资金管理的程序。

关键事实
  • 国务院审查了近5600份合同,价值约650亿美元。
  • 近400份合同被终止,总计约3.6亿美元。
  • 六份合同中有810万美元的已承诺资金未被解除承诺。
  • 30份被终止的合同中有25份缺乏充分的书面终止通知。
  • 政府问责办公室批评国务院在其拨款管理系统中提供了不准确的信息。